3月退去の空室クリーニングは退去日で予約する 〜 通知の日に書く3つの欄 〜

3月の空室は、内見日より先に退去日で押さえる

3月は進学や転勤で引っ越しが重なります。
借主が出ていき、補修が入り、清掃を済ませて、次の内見や入居に回す。
この流れが、ほかの月より短い間隔で続きます。

内見日や入居日から逆に日程を引くやり方は、次の入居者が決まっている部屋なら使えます。
ただ3月は、解約の通知だけが先に届き、次の入居者はまだ決まっていない状態で日が過ぎていくことが多いかと思います。
決まっていない日付を待っているうちに、清掃を入れる日が退去日と入居日のあいだに残らなくなる。
3月に起きやすいのはこの形です。

そこで、手元で確定している唯一の日付である「退去日」を起点にして、清掃の枠を先に置きます。
入居日が決まったら、そこから後ろに余裕があるかを確かめるだけで済みます。

解約通知が届いた日に書く3つの欄

通知を受け取った日に、部屋ごとに次の3つを書いておくと、清掃の依頼に必要な情報はそろいます。

1. 退去日（鍵が戻る日）

空室クリーニングは、家具が入っていない状態を前提にした定額です。
荷物が1つでも残っている日は、前提どおりの作業に入れません。
書いておくのは契約上の解約日ではなく、借主が荷物を出し切って鍵が戻る日です。
この2つがずれる物件では、鍵が戻る日のほうを基準にします。

2. 間取り

金額と作業時間は間取りで決まります。

• 1R・1K … 30,000円（約4時間）
• 1LDK・2K … 44,000円（約6時間）
• 2LDK・3K … 58,000円（約8時間）
• 3LDK以上 … 79,000円（約11時間）

作業時間は標準的な汚れ方での見込みです。
日程を組むときは金額より時間のほうが効いてきます。
約11時間かかる部屋は、ほかの部屋と同じ日に並べにくくなるからです。

3. エアコンの台数と種類

空室の定額にエアコン洗浄は入っていません。
壁掛けでお掃除機能なしは1台12,000円、お掃除機能つきは22,000円、同じ住所で同じ日の2台目以降は9,000円を足します。
天井埋め込みは機種と設置状況を見てからお出しします。

3月は冷房を使わない時期なので、エアコンは後回しにされがちです。
入居後に洗うことになると、入居者の在宅日に合わせる調整がオーナー側に残ります。
空室のうちに同じ日に済ませるかどうかを、この欄を書く時点で決めておくと後が軽くなります。
種類はリモコンや本体の表示で「お掃除機能」の有無だけ見ておけば足ります。

同じ週に何戸も空くときの並べ方

複数の部屋を持っていると、3月の同じ週に退去が固まることがあります。
そのときは、部屋ごとの作業時間を足した合計で考えます。

たとえば1Kが2戸と2LDKが1戸なら、約4時間・約4時間・約8時間で合計約16時間です。
この合計と各部屋の退去日を一緒に伝えていただければ、1日で回すか、何日に分けるかを相談の時点でお答えします。
部屋ごとにばらばらに問い合わせるより、1回で並べて伝えるほうが日程の組み違いが起きにくくなります。

並べる順番は、次の考え方で決めます。

• 次の入居が決まっている部屋を先に置く。 入居日という動かせない締め切りがある部屋から枠を埋めます。
• 補修工事が入る部屋は、工事のあとに清掃を置く。 壁紙の張り替えや補修を清掃のあとにすると、工事で出た粉じんが床やサッシに残ることが多いです。
  工事の終わる日が決まるまでは、その部屋の清掃日は仮の扱いにします。
• 同じ建物の部屋は同じ日に寄せる。 駐車場所の確認や鍵の受け渡しが1回で済みます。

退去日の早い順に機械的に並べるより、この3つで入れ替えたほうが、3月後半に日程が詰まったときの逃げ道が残ります。

退去日は動く前提で、仮の日付を置いておく

3月の退去日は、借主側の引っ越しの都合で前後することがあります。
だからといって確定を待つと、枠を置くのが遅れます。
通知が届いた時点の退去日で仮の日付を入れておき、動いた時点で知らせていただければ組み直します。

当日の作業は、始めと終わりに立ち会いをお願いしています。
始めに範囲を確かめ、終わったあとに仕上がりをその場で見ていただくためです。
遠方にお住まいのオーナーで立ち会いが難しい場合、鍵をお預かりしての不在作業ができるかどうかは建物や管理会社の条件で変わるので、ご相談のときにお答えします。

当日に部屋を見て、荷物が残っていた、汚れが固まっていたなど想定と違ったときは、作業前に金額をお伝えします。
そこでやめる判断もその場でしていただけます。
黙って金額を足すことはしません。

葛飾でハウスクリーニングの日程を相談する前に、今日書き出す表

葛飾ハウスクリーニングは、葛飾区・足立区・江戸川区の空室・退去後クリーニングを間取りごとの定額でお受けしています。
3月の段取りを始めるなら、今日やることは1つです。

3月に空く予定の部屋を、1部屋1行で書き出してください。
列は次の5つです。

1. 部屋番号
2. 鍵が戻る日
3. 間取り
4. エアコンの台数と、お掃除機能の有無
5. 補修工事の有無

通知がまだ届いていない部屋も、契約の更新時期から空きそうなら行だけ作っておきます。
表ができると、間取りの列から作業時間の合計が出て、どの週が詰まるかが見えます。
清掃の日取りを最後に回すと、この詰まりは直前まで見えません。
表を作った日が、3月の枠を押さえ始める日になります。